W oparciu o art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej:„RODO”), MEDSTUDENTS Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. K. I. Gałczyńskiego 4/901, 00-362 Warszawa, niniejszym informuje, że:

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MEDSTUDENTS Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. K. I. Gałczyńskiego 4/901, 00-362 Warszawa, o kapitale zakładowym 5.000,00 zł, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000973783, NIP: 5252912401, REGON: 52234661600000 (zwanej dalej: „Spółką”).

Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować bezpośrednio z Administratorem pisząc:
Na adres e-mail: rodomedstudents@gmail.com
Na adres pocztowy: MEDSTUDENTS Sp. z o.o., ul. K. I. Gałczyńskiego 4/901, 00-362 Warszawa

Zakres danych

Twoje dane jakie przetwarzamy to:

1. dane niezbędne do zawarcia umowy (imię, nazwisko, adres e-mail, metoda płatności),
2. dane umożliwiające świadczenie usługi (w szczególności: identyfikator na platformie kontaktowej taki jak wyświetlana nazwa, zdjęcie profilowe, preferowany język, tekstowe, audio i wideo oraz inne udostępniane w trakcie trwania spotkania, numer telefonu korzystającego z korepetycji/kursu lub jego opiekuna, adres e-mail korzystającego z
3. korepetycji lub jego opiekuna, inne dane dotyczące udziału w spotkaniach generowanych na platformie: 1. Zoom 2. Google Meet 3. Skype 4. Discord 5. Microsoft Teams 6. Droga telefoniczna 7. E-mail 8. Whatsapp 9. Messenger
4. dane umożliwiające poprawę jakości świadczonych usług oraz monitorowanie postępów korzystającego z korepetycji, (w szczególności: wykształcenie korzystającego z
5. korepetycji, wyniki w nauce oraz otrzymywanego oceny przez korzystającego z korepetycji, oraz inne dane dobrowolnie podane przez osobę korzystającą z korepetycji w ramach testu mającego na celu dostosowanie odpowiedniego korepetytora dla danej osoby o którym mowa pod adresem: X.)
   
   

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Administrator danych przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:

1. zawarcia umowy i wykonania usługi – art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
2. dokonywanie przez Pana/Panią zakupu produktów i usług udostępnianych przez Administratora – art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO
3. kontaktowania się z Panem/Panią w celach związanych ze świadczeniem usług – art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO,
4. rozpatrywania oraz obsługi składanych reklamacji Pana/Panią dotyczących usług świadczonych przez Administratora – art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO,
5. wypełnienie obowiązków lub uprawnień Administratora w związku z postępowaniami sądowymi, arbitrażowymi, mediacyjnymi lub windykacyjnymi – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
6. przechowywania danych dla celów archiwalnych, będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawej potrzeby wykazania faktów w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
7. przedstawiania osobie która wyraziła na to zgodę darmowych materiałów edukacyjnych związanych z profilem działalności administratora. – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
8. dopasowania dla osoby, która wyraziła na to zgodę korepetytora odpowiadającego przedstawionym przez daną osobę preferencjom (profilowanie) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
   
   

Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą te podmioty, którym mamy obowiązek przekazywania danych osobowych na gruncie obowiązujących przepisów prawa, a także w przypadku, gdy zajdzie taka potrzeba sądy, organy administracji publicznej, urzędy oraz instytucje państwowe i samorządowe, komornicy oraz podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi (podmioty przetwarzające) w tym m.in. obsługa IT, kancelarie prawne, biura rachunkowe, dostawca usług hostingowych, dostawca oprogramowania do fakturowania i księgowania, dostawca bramki płatności w przypadku zamówień internetowych.

Okres przechowywania

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikających z przepisów prawa lub do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy.

Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych, ma Pani/Pan następujące prawa:

1. prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych,
2. prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
3. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
4. prawo do przenoszenia danych,
5. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody),
6. prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego,
7. prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych.

W celu skorzystania z powyższych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem danych na adres mailowy _ lub pisząc na adres podany na wstępie.

Dodatkowe informacje

W oparciu o Pani/Pana dane osobowe podane na stronie internetowej w zakładce dotyczącej wykonania testu mającego na celu dopasowanie do Pana/Pani preferencji korepetytora znajdującej się pod adresem : X administrator dokonuje profilowania. Administrator danych ocenia w sposób automatyczny w oparciu o podane przez Pana/Panią dane, który z dostępnych korepetytorów będzie najbliższy Pana/Pani preferencjom. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji tej części usługi. Możliwe jest natomiast realizacja samych korepetycji/kursów bez przedmiotowego dopasowania.

Administrator nie przekazuje Pani/pana danych osobowych poza teren Polski lub UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

W bieżącej działalności oraz organizacji wideokonferencji korzystamy z usług Google Cloud (Gmail, Google Drive) oraz z innych usług w chmurze. To oznacza, iż Twoje dane osobowe mogą być przekazywane przez nas do państw trzecich, to jest poza UE i EOG. Przy przekazywaniu danych osobowych do państw trzecich spełniamy warunki określone w Rozdziale V RODO („Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych”). Przykładowo stosujemy tzw. standardowe klauzule umowne / standardowe klauzule ochrony danych.

Dodatkowe informacje na temat tego, jak Google gromadzi, wykorzystuje i ujawnia dane osobowe w celu świadczenia usług można znaleźć na stronie: https://policies.google.com/privacy?fg=1

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak niepodanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora może skutkować tym, że zawarcie lub wykonanie umowy będzie niemożliwe z uwagi na przepisy ustawowe.